Les missions de la Tumorothèque régionale se déclinent suivant quatre axes complémentaires
Mise en place des modalités de prise en charge des échantillons
La Tumorothèque régionale, en collaboration avec les professionnels de santé de Midi-Pyrénées, a élaboré des procédures communes de prélèvement des échantillons en accord avec les recommandations des sociétés savantes et de l'Institut National du Cancer.
Par ailleurs, dans un souci d'amélioration de ses pratiques, la Tumorothèque régionale s'attache à optimiser les protocoles de prélèvements des échantillons.
Par ailleurs, dans un souci d'amélioration de ses pratiques, la Tumorothèque régionale s'attache à optimiser les protocoles de prélèvements des échantillons.
Gestion opérationnelle
Dans ce cadre, la tumorothèque régionale :
- met à disposition de ses partenaires le matériel de prise en charge des prélèvements
- gère l'acheminement des prélèvements vers la tumorothèque du CHU où sont conservés les échantillons
- assure la traçabilité des prélèvements grâce au logiciel TK® outil de gestion des collections de prélèvements biologiques. Ce logiciel permet le référencement informatique des données relatives au stockage des prélèvements (emplacement, déstockage, sessions) et de certaines données cliniques, anatomo-pathologiques et/ou biologiques.
- rend disponible les prélèvements pour toute demande d'examens supplémentaires
Gestion du budget
A travers la gestion du budget, la tumorothèque régionale :
- organise l'indemnisation des cliniciens (pathologistes, chirurgiens, médecins préleveurs)
- organise et gère les frais de transport entre les établissements et le centre de stockage
- gère les frais de fonctionnement pour les établissements et l'amortissement du matériel
Information et formation des professionnels de santé
La Tumorothèque régionale :
- organise des réunions semestrielles en télémédecine
- diffuse des lettres d'information
- organise des formations présentielles à la demande
Schéma d'organisation de la tumorothèque régionale
